يُعدّ الوقت من الموارد القيّمة لروّاد الأعمال، وغالبًا ما تعني إدارة الأعمال التوفيق بين المهام المتعددة، من علاقات العملاء إلى الشؤون المالية، والتسويق والإنتاج، وكل هذا يحتاج إلى إدارة جيدة للوقت. ومع تطور التكنولوجيا تمكّن الذكاء الاصطناعي من إحداث ثورة في إدارة الوقت؛ مما سمح لأصحاب الأعمال الصغيرة بأتمتة العديد من المهام وتسهيل سير العمل وتوفير الوقت والجهد.

وفيما يلي سنوضح كيف يغير الذكاء الاصطناعي الطريقة التي يدير بها أصحاب الأعمال الصغيرة ورواد الأعمال وقتهم، والطرق التي يساعد الذكاء الاصطناعي من خلالها رواد الأعمال في إدارة الوقت بكفاءة.

1- الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام الروتينية:

من الأمور التي تستهلك الوقت عند إدارة الأعمال هو إكمال المهام الروتينية المتكررة. لكن أدوات الذكاء الاصطناعي مثل: Copilot من مايكروسوفت و Zapier يمكنها أتمتة هذه المهام، من جدولة رسائل البريد الإلكتروني والنشر عبر وسائل التواصل الاجتماعي، بالإضافة إلى إدخال البيانات وإنشاء التقارير. كما يمكن لهذه الأدوات صياغة الردود تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الشائعة للعملاء، واقتراح المواعيد المناسبة للاجتماعات، وتنظيم جدول الأعمال، وإنشاء مهام المتابعة التي يناقشها فريق العمل في الاجتماعات.

ومن خلال ترك المهام المتكررة للروبوتات، يمكن لرواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة الاستفادة من وقتهم للتركيز في الجوانب المهمة في عملهم.

2- استخدام الذكاء الاصطناعي لتحديد أولويات المهام:

قد يكون تحديد أولويات المهام بنحو فعال أمرًا صعبًا، خاصة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يعملون في عدّة مشاريع في وقت واحد. وللمساعدة في هذا الصدد، تستخدم بعض أدوات إدارة المشاريع المدعومة بالذكاء الاصطناعي التعلم الآلي لتحليل البيانات، وحالات المشاريع للتوصية بأفضل ترتيب لإكمال المهام.

على سبيل المثال: في أداة Asana، يمكن للذكاء الاصطناعي تحليل مهامك والمواعيد النهائية لاقتراح أفضل ترتيب لإكمال جميع المهام. وهذا يضمن إكمال المهام المهمة أولًا. وهذا التحديد الذكي للأولويات يقلل الجهد الذي تبذله عادةً لإدارة عملك.

3- تحسين عملية اتخاذ القرار بالاستعانة بالذكاء الاصطناعي:

يحتاج رواد الأعمال في الكثير من الأحيان إلى اتخاذ قرارات سريعة ومستندة إلى البيانات. ولكن قد يستغرق تحليل البيانات ساعات، خاصة إذا لم يكن لديك فريق تحليلات مخصص، وهنا يأتي دور الذكاء الاصطناعي.

تستخدم أدوات مثل: Microsoft Power BI و Tableau الذكاء الاصطناعي لمعالجة مجموعات البيانات الكبيرة وتوليد الرؤى والتوصيات، وبفضل هذه التوصيات المولّدة بالذكاء الاصطناعي، يمكن لأصحاب الأعمال اتخاذ قرارات بالاعتماد على البيانات في وقت قصير.

4- تعزيز كفاءة الاتصال باستخدام المساعدين المدعومين بالذكاء الاصطناعي:

يمكن.....

لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه